Descripción General:

En Pond estamos en la búsqueda de un Técnico/Profesional en Control Documental para nuestra división de energía. El candidato ideal, tendrá experiencia en la gestión del ciclo completo de documentación en proyectos de infraestructura energética. El rol requiere colaboración directa con equipos de Ingeniería, Gerencia de Proyectos, Gerencia de Programas y clientes.

Responsabilidades:

• Implementar y mantener procedimientos de control documental conforme a normas internas y de los clientes.
• Recibir, revisar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos y administrativos.
• Mantener un control riguroso de versiones, fechas y estados de aprobación.
• Gestionar la documentación emitida por proveedores y contratistas, asegurando su recepción formal, validación, registro, seguimiento y distribución según los flujos de trabajo definidos.
• Crear, mantener y actualizar listas de distribución específicas por disciplina, paquete de trabajo o fase del proyecto.
• Garantizar la entrega precisa y oportuna de documentos a los destinatarios correctos internos y externos.
• Coordinar la circulación de documentos para revisión, comentarios y aprobación según matrices de roles y responsabilidades (RACI).
• Generar informes periódicos sobre el estado de documentos, indicadores de cumplimiento, transmittals, vencimientos y entregas críticas.
• Asegurar el cumplimiento de cronogramas de entrega documental definidos en los contratos.

Formación y Experiencia:

• Técnico o Profesional en Gestión de la Información, Administración o Ingeniería.
• Más de 5 años de experiencia en control documental.
• Mínimo 2 años de experiencia en el sector enérgético.
• Dominio comprobado de Newforma u otros sistemas EDMS similares.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
• Dominio fluido del idioma inglés (oral y escrito) indispensable para colaborar con equipos y clientes internacionales.

Beneficios:

• Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
• Participación en proyectos de infraestructura de alto impacto.