En Pond estamos en la búsqueda de un Administrador de Oficina y Servicios Corporativos, responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y coordinar servicios corporativos clave que apoyan a la operación interna de la compañía. Este rol combina funciones administrativas con la gestión de procesos de compras, coordinación de proveedores, logística y viajes corporativos, asegurando un entorno de trabajo organizado, seguro y productivo.

El candidato ideal deberá contar con experiencia en soporte administrativo, gestión de compras, coordinación de proveedores y viajes, así como habilidades de organización y comunicación que le permitan manejar múltiples procesos internos con eficiencia y atención al detalle.

Responsabilidades:

• Preparar órdenes de compra y dar seguimiento al ciclo de aprobación y ejecución.
• Solicitar y consolidar cotizaciones de proveedores para asegurar competitividad en costos y calidad de servicio.
• Realizar seguimiento a proveedores, garantizando cumplimiento de tiempos de entrega y niveles de servicio.
• Actuar como enlace con la administración del edificio y la compañía de facility management, gestionando servicios de infraestructura, mantenimiento y soporte general.
• Coordinar procesos de onboarding para nuevos empleados, asegurando su integración en los procedimientos y servicios de oficina.
• Administrar y coordinar el inventario de suministros de oficina y materiales corporativos.
• Coordinar agendas, calendarios, reuniones y eventos internos de la compañía.
• Organizar y dar soporte logístico a eventos corporativos y reuniones de la empresa.
• Coordinar viajes corporativos.
• Velar por el cumplimiento de políticas de seguridad y colaborar en temas de salud y seguridad en la oficina.
• Contribuir al mantenimiento de un ambiente de trabajo colaborativo, organizado y eficiente.

Formación y Experiencia:

• Profesional en Administración de Empresas, Negocios o Ingeniería.
• Matrícula Profesional.
• Más de 3 años de experiencia relevante en funciones administrativas, gestión de compras, coordinación de proveedores/servicios corporativos y viajes.
• Conocimiento y manejo avanzado de Microsoft Office y software administrativo.
• Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
• Dominio fluido del idioma inglés (oral y escrito) indispensable para colaborar con equipos y clientes internacionales

Beneficios:

• Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
• Participación en proyectos de infraestructura de alto impacto.